Ente Bergamaschi nel Mondo UK — Sito web e bot Telegram per la pubblicazione

L'Ente Bergamaschi nel Mondo UK è un'associazione culturale fondata nel 1967 che tiene unita la comunità bergamasca nel Regno Unito. Aveva un mock-up grafico approvato del nuovo sito, ma nulla dietro: nessuna gestione dei contenuti, nessuna localizzazione italiano/inglese e nessun modo pratico per i volontari di tenere aggiornati eventi, notizie e archivio fotografico.

L'associazione è gestita da persone che non vogliono imparare un CMS. Ogni aggiornamento — una cena, un incontro, le foto di una serata — doveva essere pubblicabile dal telefono in un paio di minuti, in entrambe le lingue, senza mai aprire un pannello di amministrazione.

Abbiamo ricostruito il design approvato come sito Payload CMS + Next.js in cui ogni pagina, sezione, menu, clausola legale e testo dell'interfaccia è modificabile. Le pagine si compongono da una libreria di 23 blocchi riutilizzabili (hero, griglia eventi, archivio fotografico, direttivo, timeline, catalogo bottega…), con l'italiano come lingua predefinita e l'inglese come seconda lingua completa. I contenuti iniziali sono stati caricati tramite il server MCP di Payload: nel frontend non c'è nulla di scritto a mano.

Pubblicare da Telegram

Il vero cambiamento per i volontari è un bot Telegram privato che gira dentro Payload stesso, senza servizi aggiuntivi da mantenere. Il socio collega il proprio numero di telefono, un amministratore lo approva e da quel momento tre conversazioni guidate fanno tutto il lavoro: /newevent crea un evento con date, descrizione e immagine; /newpost pubblica una notizia con le foto; /addgalleryimage aggiunge immagini all'archivio fotografico. Il bot valida i dati, ricava i campi SEO, prepara la versione inglese e pubblica, con comandi di annulla, elenco e cancellazione per le correzioni. Anche i messaggi del modulo contatti arrivano nella stessa chat.

Il sito gira su uno stack Docker self-hosted (Next.js + MongoDB) con deploy automatici dal branch principale e controlli di salute, ed è coperto da una suite di test end-to-end su pagine, localizzazione e flussi del bot.

L'impatto

L'associazione ha ora un sito bilingue che i suoi stessi volontari tengono vivo da Telegram: un evento o una notizia passa da un messaggio in chat a una pagina pubblicata in pochi minuti, senza che nessuno apra il CMS. Il design approvato sulla carta è online, ogni testo è modificabile e la piattaforma è pronta per i passi successivi — la bottega online e il lancio pubblico — senza ulteriore sviluppo.